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百萬學(xué)生停課、八萬老師員工待業(yè),俞敏洪靠什么拯救了新東方?

    俞敏洪春節(jié)后“戒酒”了。

    2月初的一個晚上,心事重重的他喝完酒后產(chǎn)生了一種無力感。面對突發(fā)的疫情、面對新東方地面課堂全面停課、面對自己,俞敏洪感覺內(nèi)心的堅強逐漸崩潰,一種想要放棄努力的感覺油然而生。俞敏洪知道,不能再讓這種感覺持續(xù)下去,現(xiàn)在不是軟弱的時候。俞敏洪做了個決定,疫情期間一個人獨處時不再喝酒了。

    2020年開局,病毒疫情給所有線下教培機構(gòu)帶來了嚴峻的考驗。新東方地面課堂上百萬寒假班的學(xué)生不能上課,如果新東方全部停課退費,新東方就只能關(guān)門大吉,七八萬老師員工的生計就成了問題。

    面對生死危機,作為新東方創(chuàng)始人,俞敏洪必須帶新東方員工走出困境。“解決危機最好的方法就是把課堂搬到線上,讓愿意的學(xué)生在家里上課”,俞敏洪在日記里寫道。但對于以地面課堂業(yè)務(wù)為主的新東方集團來說,將課堂搬到線上并非易事。

    此時,擺在俞敏洪眼前的有三大難題:一是新東方自主研發(fā)的在線系統(tǒng)能否承載百萬師生使用,二是新東方的老師大部分沒有在線授課經(jīng)驗,三是家長和學(xué)生是不是愿意在線上課。

    “從年前到2月13日的近20天的時間,新東方人幾乎一天都沒休息,把近百萬學(xué)生從地面轉(zhuǎn)移到線上上課。所有的老師都要熟悉在線教學(xué)系統(tǒng),系統(tǒng)本身也要承受重大的壓力”,俞敏洪說。

    為了鼓勵大家的士氣,俞敏洪會跟所有員工一樣工作到深夜,并在工作群里給系統(tǒng)及研發(fā)人員發(fā)微信紅包。

    被雪藏的“火種”

    看到鐘南山院士在接受央視采訪時確認“新型冠狀病毒肺炎人傳人”的消息后,朱宇第二天一大早給俞敏洪和新東方北京學(xué)校校長李亮分別發(fā)了一條微信,咨詢北京學(xué)校寒假班學(xué)生上課問題。

    2020年之前,新東方的線上業(yè)務(wù)主要分為兩條線,一是純在線教育平臺新東方在線,主要以大班直播課為主;二是深耕四五線城市的東方優(yōu)播,以在線小班課為主。而新東方云教室尚在研發(fā)實驗階段。

    朱宇是東方優(yōu)播CEO,新東方北京學(xué)校中學(xué)業(yè)務(wù)本地部總監(jiān)。他想采取線上小班的模式上寒假課。“當時集團內(nèi)部還沒有做出統(tǒng)一的部署,但為了爭取更多的準備時間,我們1月22日就做了兩手準備。如果疫情得到合理控制,仍舊選擇線下方式行課;如果疫情繼續(xù)發(fā)展,將轉(zhuǎn)到線上行課”,朱宇對《深網(wǎng)》表示。

    1月23日,“新東方云教室”的產(chǎn)品研發(fā)及運營維護團隊負責(zé)人施也有些“頭疼”。擺在他面前最棘手的難題是如何在7天內(nèi)將系統(tǒng)的穩(wěn)定承載量從5-10萬人提高到100萬人。

    隨著新東方全國學(xué)校全面停課,云教室將承載新東方百萬寒假班學(xué)生線上上課。施也打個比方,“本來云教室就只是一座5層樓的建筑,它的地基、結(jié)構(gòu),材料設(shè)施都是按5層樓配置的,但是突然要在幾天之內(nèi),擴容改建成一座50層的建筑”。

    要提高承載量,騰訊云年前就預(yù)備了,資源充足,但涉及到擴容,需要有專門的技術(shù)團隊保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。經(jīng)過討論之后,云教室產(chǎn)品研發(fā)及運營維護團隊、基礎(chǔ)運維團隊、ERP團隊立即組建了技術(shù)攻堅團隊。

    其中,云教室產(chǎn)品研發(fā)及運營維護團隊負責(zé)對云教室產(chǎn)品的每一個功能每一個細節(jié)進行持續(xù)迭代和優(yōu)化,并對接全國學(xué)校和機構(gòu)的所有直播需求,在最短時間內(nèi)培訓(xùn)用戶使用產(chǎn)品;基礎(chǔ)運維團隊負責(zé)調(diào)度全網(wǎng)流量和計算資源,不斷監(jiān)測和優(yōu)化系統(tǒng),及時迅速完成擴容,保障大規(guī)模用戶涌入時系統(tǒng)能穩(wěn)定運轉(zhuǎn)不崩盤;核心ERP團隊負責(zé)將線下復(fù)雜的課程體系數(shù)據(jù)、班級學(xué)員數(shù)據(jù)提前備好,確保用戶秒級登錄、獲取準確課表、順利進入線上課堂。

    經(jīng)過兩天緊鑼密鼓的籌備,大年初一(1月25日)新東方全國學(xué)校在2020農(nóng)歷新年的第一堂課上線。
“當天SVC服務(wù)器擴容20臺,有2萬名新東方老師,40多萬學(xué)生同時上線”,新東方內(nèi)部人員對《深網(wǎng)》表示。
在此后的4天內(nèi),產(chǎn)品、技術(shù)、運營團隊所有成員都進入了24小時待命的工作狀態(tài)。2月1日,云教室的用戶突破100萬。這座短短幾日內(nèi)強行突圍建成的50層大樓,在這一天走過了一個新的里程碑。

    “疫情將云教室測試、升級、應(yīng)用等規(guī)劃提前了兩到三年”,新東方內(nèi)部人員對《深網(wǎng)》表示。如果沒有疫情,云教室的研發(fā)或許還會在新東方內(nèi)部有條不紊的進行,它作為新東方OMO(Online Merge Offline)發(fā)展戰(zhàn)略中比較重要的一環(huán),要經(jīng)過兩到三年反復(fù)的試點、反饋、完善后才能正式轉(zhuǎn)正,應(yīng)用到全國各地的學(xué)校教學(xué)中。

    誰也沒有想到,這款當初并沒有大量投入使用的直播教學(xué)平臺會在這種情景下,如此倉促的進入“戰(zhàn)場”。
2018年下半年,新東方云教室在公司內(nèi)部正式立項。“在正式立項之前,公司內(nèi)部對是否要自己開發(fā)一個類似云教室的直播系統(tǒng)存在爭議,因為當時學(xué)校的地面教學(xué)還基本用不到線上課的班級系統(tǒng),即使需要用也可以借助第三方的系統(tǒng),比如新東方自己投資的教學(xué)直播系統(tǒng),但出于戰(zhàn)略考慮,最終俞老師等高管還是堅持新東方自己研發(fā)”,有新東方員工對《深網(wǎng)》透露。

    2018年末,新東方云教室在比鄰?fù)饨踢M行試點,因為比鄰?fù)饨瘫旧砭褪窃诰€小班課,效果超出預(yù)期。2019年開始,云教室開始在新東方天津?qū)W校等部分分校開始試點。“當時在全國其他分校試點主要是因為一些學(xué)校的課程由于排班困難、教室裝修等特殊情況沒法在實體課堂上課,暫時需要將班課搬到線上,但這也讓技術(shù)團隊收到了很多應(yīng)用反饋,并逐一進行改進。這些都為此次線上轉(zhuǎn)型比較好的體驗打下了基礎(chǔ)”,施也對《深網(wǎng)》解釋。

    線下老師轉(zhuǎn)線上痛點之一是板書問題。老師們平時習(xí)慣在黑板上寫字,而線上教學(xué)都是用電腦上課,不少老師會外接手寫板板書,但寫字、畫圖仍感覺不夠順暢。“了解老師的需求后,我們快速研發(fā)了系統(tǒng)外接ipad來進行板書,ipad手寫效果相對更細膩、流暢,一定程度解決了老師線上上課板書的問題”,施也說。

    “不可能完成的任務(wù)”

    1月31日早上8:00多,本應(yīng)該出現(xiàn)在望京桔子校區(qū)教室里的趙老師在家里桌子打開電腦。8:20時, 她這節(jié)課所帶的28個學(xué)生陸續(xù)進入自己所建立的線上教室。同學(xué)們先后用英文相互打過招呼后,8:30趙老師正式開啟了其教學(xué)生涯的第一次網(wǎng)上授課。

    “Where can you read books? ”提問后的趙老師點開“云教室”中的魔法棒工具,并將一個魔法棒發(fā)給了一位學(xué)生,收到魔法棒的學(xué)生開始在屏幕上用自己喜歡的顏色圈出library。

    趙老師是新東方北京學(xué)校青少班的英語老師,“我們的課程原封不動從教室授課轉(zhuǎn)到了線上”,趙老師對《深網(wǎng)》表示。

    之所以說“原封不動”,是因為趙老師的這節(jié)課只是物理空間發(fā)生了變化,從之前的教室里被搬到了“云教室”。“老師還是原來的老師,學(xué)生還是原來班上那幾十張熟悉的面孔,上課的時間、內(nèi)容及進度等都還是按照之前線下學(xué)校的進度來”,趙老師對《深網(wǎng)》說。

    為了這次線上課,趙老師及其所在的英語項目組成員1月22日就開始熟悉云教室系統(tǒng)、與家長溝通、磨課。“準備的這7天中,每位老師都處于精神緊繃狀態(tài)”,趙老師說。

    據(jù)趙老師回憶,1月22日下午4點多,新東方北京學(xué)校中學(xué)和小學(xué)寒假班二三期的老師都收到了群通知,其中小學(xué)的老師需要提前熟悉新東方云教室系統(tǒng),中學(xué)的老師需要提前熟悉ClassIn系統(tǒng),為北京新東方寒假班整體線上遷移做準備。

    “東方優(yōu)播的在線小班課與線下教室上課情景較為貼近,上課系統(tǒng)我也非常熟悉,讓北京學(xué)校中學(xué)本地部學(xué)生用ClassIn系統(tǒng)上課也可以分擔(dān)云教室的用戶承載量。除中學(xué)本地部學(xué)生外,北京學(xué)校小學(xué)業(yè)務(wù)及新東方其他校區(qū)的所有寒假班學(xué)生都轉(zhuǎn)移到了新東方云教室系統(tǒng)行課”,東方優(yōu)播CEO、北京學(xué)校中學(xué)業(yè)務(wù)本地部總監(jiān)朱宇對《深網(wǎng)》表示。

    收到通知后,小學(xué)的所有老師除了下載新東方云教室APP、檢查電腦、攝像頭、iPad(手寫板)等硬件設(shè)備外,還于當天17:00統(tǒng)一接受線上培訓(xùn)云教室系統(tǒng)的操作和使用規(guī)則。

    1月23日下午,北京新東方所有老師都收到正式通知:疫情期間,所有學(xué)生的寒假上課模式改為“新東方線上互動直播模式”,學(xué)校的每一位老師都進入了“戰(zhàn)備”狀態(tài)。

    “那段時間,我們每天郵寄的教材就有近萬份,看著順豐小哥都覺得挺辛苦的”,負責(zé)教務(wù)的張老師對《深網(wǎng)》表示。

    對于主講老師來說,除了熟悉線上教學(xué)系統(tǒng)外,正式開課前的大部分時間都在跟自己所教的學(xué)生和家長溝通。“前期我們助教老師已經(jīng)給所有的家長發(fā)了寒假班遷移線上的通知,但為了能直接了解家長和學(xué)生真實的想法,1月30日當天,我又統(tǒng)一給班上孩子的家長在線上開了半個小時的家長會,解答家長們的各種問題和顧慮”,趙老師對《深網(wǎng)》表示。

    據(jù)趙老師介紹,經(jīng)過溝通后,她所帶的6個班(每個班平均28個學(xué)生)中,只有個別家長不能接受線上課堂,申請退費。“退課的家長主要擔(dān)心孩子自主學(xué)習(xí)能力比較差,還有一個學(xué)生的家長退課是因為擔(dān)心孩子的視力問題,那位家長在家里都不讓孩子接觸手機、電腦等電子產(chǎn)品”,趙老師說。

    家長和學(xué)生同意寒假課程往線上遷移只是第一步,如何保證線上課程的效果,才是授課老師、家長、學(xué)生最關(guān)心的問題。據(jù)趙老師介紹,新東方小學(xué)業(yè)務(wù)分為幼少班(一、二年級)和青少班(三至六年級)。因為孩子年齡小,為了提高孩子上課時的積極性和注意力,在線下教室上課時,老師們會在課堂設(shè)置一些互動小游戲。

    “現(xiàn)在所有課程需要平移到線上,為了保證線上學(xué)習(xí)效果,小學(xué)英語項目組所有老師在開課前一周連續(xù)加班,把之前準備的教案、PPT等都推倒重來以滿足線上教學(xué)的需求,每天在線上磨課到大半夜。為了增加上課的趣味性,一位老師特意買來了木偶道具、墨鏡等來活躍課堂氣氛”,趙老師說。

    幾周課下來,趙老師發(fā)現(xiàn)她班級的孩子比教室上課更活躍,課上互動及答題的積極性更高了。“為了得到更多的小星星,在課程結(jié)束時登上頒獎臺,課上所有的孩子都會積極的跟著我的課程和思路走”,趙老師說。

    每節(jié)課結(jié)束,新東方云教室系統(tǒng)會根據(jù)學(xué)生所得星星的多少設(shè)置頒獎臺

    一位北京學(xué)校小學(xué)業(yè)務(wù)的教務(wù)老師介紹,除了正課外,學(xué)校還給小學(xué)春季班的學(xué)生免費增加了“收心課”和“公益課”,其中公益課主要為孩子同步復(fù)習(xí)公校的課程,為期四周。“公益課和收心課都是大班課,一個班有150多位學(xué)生”,趙老師補充說。

    趙老師及學(xué)生上課形式的遷移只是新東方全國87所分校寒假上課的一個縮影。整個寒假,新東方100多萬寒假班的學(xué)生都轉(zhuǎn)到了線上,整體退課率控制在了 3% 左右。

    意料之外的收獲

    目前,北京新東方的春季班已陸續(xù)開課。上課時,中學(xué)數(shù)學(xué)部的修老師發(fā)現(xiàn)寒假班退課的兩位學(xué)生又重現(xiàn)出現(xiàn)在自己的線上教室里。下課后,那兩位學(xué)生跟修老師反饋,父母當初給自己退了寒假班,是對線上教學(xué)效果及自己自律性存疑,本想等疫情過去后,再報名線下的春季班。但沒想到因為疫情春季班還在線上,于是家長就給自己報名了修老師的線上春季班。

    “幾節(jié)課下來,發(fā)現(xiàn)線上課堂和線下教室上課沒啥大區(qū)別,反而是線上課堂經(jīng)常被您點名回答問題”,一位復(fù)課的學(xué)生跟修老師反饋。

    據(jù)修老師反饋,將線下教室平移到線上課堂后,自己提問學(xué)生的機會確實更多了。“之前線下上課,為了節(jié)省時間,每節(jié)課會有一半的學(xué)生被提問到?,F(xiàn)在線上上課后,一節(jié)課30個學(xué)生我可以隨機提問,只要把學(xué)生的頭像拖下來就行,還可以防止學(xué)生上課開小差”。

    修老師上課視頻截圖,右下側(cè)為課后修老師單獨為學(xué)生開小教室答疑

    為了確保學(xué)習(xí)效果,正課之外的時間,作為授課教師的修老師會和有疑問的學(xué)生在線上開通一對一的線上小教室,針對性的1對1解答。“一對一的小教室,學(xué)生都可以自己申請開通,不用向教務(wù)老師匯報,每次15分鐘”,修老師解釋。

    春季班正式開課之前,修老師向教務(wù)老師又額外申請了周二和周三晚上1個半小時的免費復(fù)習(xí)和答疑時間,學(xué)生可根據(jù)自身情況自愿參與。“周二晚上帶初一的學(xué)生,周三帶初二學(xué)生”,修老師說。

    疫情過后,還會堅持周二和周三的額外線上課堂嗎?對于《深網(wǎng)》的疑問,修老師說,“疫情過后,春季班的正課肯定還是會回歸線下,但周二、周三的線上課堂還會延續(xù)。這類線上教室我一共申請了15周,一直會持續(xù)到6月14日春季班結(jié)束”。

    “線下教培機構(gòu)周末正常上課,周中利用直播系統(tǒng)線上上課、做題和答疑,這是OMO模式在教培領(lǐng)域最直觀的體現(xiàn)”,某在線教育公司高管對《深網(wǎng)》表示。

    修老師說自己選擇周二、周三額外建立線上課堂只是自己想要做的事情,至于這種模式是否會在北京新東方學(xué)校乃至整個集團擴展開來,修老師并不確定。

    對此,一位新東方高管對《深網(wǎng)》透露,未來整個疫情結(jié)束后,新東方肯定會總體往OMO方向轉(zhuǎn)變。在未來,會有更多的線下老師會在周中通過云教室給學(xué)生提供課前和課后的答疑等服務(wù),OMO模式在未來會成為新東方業(yè)務(wù)的常態(tài),地面課程可以解決了老師和學(xué)生之間的信任問題,線上課程則保證時間的靈活性。

    新東方集團OMO模式中的線上課程未來或全部都由新東方自主研發(fā)的云教室承載,同為在線小班課的東方優(yōu)播會不會逐漸棄用現(xiàn)在的系統(tǒng),改用新東方云教室?對于《深網(wǎng)》的疑問,朱宇表示,“目前來看,東方優(yōu)播還會繼續(xù)用現(xiàn)在的系統(tǒng),因為新東方是一個開放包容的公司,既要有自己研發(fā)的直播系統(tǒng),又能與更多的技術(shù)公司合作,開放性的競爭會讓云教室的迭代動力更強”。

    線上業(yè)務(wù)變局

    “現(xiàn)在增加了新東方云教室系統(tǒng),新東方的線上業(yè)務(wù)是三條線同時作戰(zhàn)”,俞敏洪表示。依托云教室系統(tǒng),新東方OMO模式在未來跑通后,“新東方系”的在線業(yè)務(wù)將迎來變局。

    不僅是新東方,這次疫情給所有線下教培機構(gòu)按了線上布局的快進鍵,包括精銳、中公等在內(nèi)的眾多線下培訓(xùn)機構(gòu)都在探索如何將課程轉(zhuǎn)到線上。而在班型的探索上,不少機構(gòu)都在嘗試在線小班課。

    “僅大年三十這一天就有近一千家機構(gòu)進行注冊,而其中大多選擇的都是直接轉(zhuǎn)型在線小班”,在線直播解決方案提供商翼鷗教育創(chuàng)始人宋軍波介紹。

    截至目前,國內(nèi)在線教育培訓(xùn)市場主要有大班雙師模式、在線小班模式及在線一對一模式。據(jù)弗若斯特沙利文的數(shù)據(jù)顯示,雙師大班模式是 K12 線上課外培訓(xùn)市場中最主流的方式,占市場規(guī)模的一半以上,學(xué)而思網(wǎng)校、作業(yè)幫、猿輔導(dǎo)、新東方在線、跟誰學(xué)等大家耳熟能詳?shù)慕逃龣C構(gòu)都以大班雙師模式為主。

    在線教育行業(yè)是教育行業(yè)與信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的交集產(chǎn)業(yè)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施日漸成熟、用戶習(xí)慣向線上大規(guī)模遷移的背景下,我國在線教育行業(yè)近年來呈現(xiàn)出持續(xù)升溫的局面,市場規(guī)模和用戶規(guī)模不斷增長。未來幾年,中國在線教育的市場規(guī)模同比增長幅度持續(xù)降低但增長勢頭保持穩(wěn)健,預(yù)計在2022年其市場規(guī)模將達5433.5億元。用戶對在線教育的接受度不斷提升、付費意識的覺醒以及線上學(xué)習(xí)豐富度的完善等是在線教育市場規(guī)模持續(xù)增長的主要原因。

2012-2022年中國在線教育市場規(guī)模(億元)

數(shù)據(jù)來源:公開資料整理

2012-2022年中國在線教育用戶規(guī)模(萬人)

數(shù)據(jù)來源:公開資料整理

    從在線教育的細分市場看,2014-2018年在線教育用戶規(guī)模不斷增加,預(yù)計2019年我國K12在線教育用戶規(guī)模達到2466.9萬人,占當年K12群體規(guī)模的15%,整體占比不高。2020年中國K12在線教育用戶規(guī)模將突破3000萬人。

2015-2020年中國K12在線教育用戶規(guī)模統(tǒng)計情況及預(yù)測

數(shù)據(jù)來源:公開資料整理

    “大班雙師課可以提高名師的覆蓋效率,但不容忽視的是,不少雙師大班的招生過度依賴頭部名師,這不是個好苗頭,因為名師有另起爐灶的風(fēng)險。此外,大班雙師課要形成規(guī)模和氣候需要資本的加持,所以對于本土化的教培機構(gòu)來說,在線小班模式更適合低線城市的中小教培機構(gòu)”,一位在線教育公司高管對《深網(wǎng)》表示。

    “經(jīng)過這一波事件后會有更多學(xué)生適應(yīng)和習(xí)慣線上小班模式,所以未來還會有很多公司持續(xù)保持一定體量的線上小班業(yè)務(wù)”,朱宇對《深網(wǎng)》表示。小班課業(yè)務(wù)的增加,會在一定程度上改變在線教育三大班課形態(tài)的市場規(guī)模比例。

    “線上小班課并非萬能藥,中小教培機構(gòu)線下轉(zhuǎn)線上一定要符合商業(yè)規(guī)律,量力而行。如果沒有充分的實力不要對線上引流給予很大的希望。從長遠看,只有保證課程內(nèi)容的針對性、課程內(nèi)容信息傳達的有效性、學(xué)生課后能夠復(fù)習(xí)和強化,才能帶動轉(zhuǎn)型線上的效果”,朱宇補充說。

    對于這場疫情帶來的考驗,“新東方在這個過程中間完成了一個Mission impossible(不可能完成的使命)的事情。真的體現(xiàn)了新東方最初的口號:從絕望中尋找希望”,俞敏洪如此價這場all in線上的戰(zhàn)役。 

本文采編:CY342
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